由於維修工器具品種繁雜、數量大、規格不一使得工器具雜亂無分類，工作人員想使用某個工具時，查找起來特別麻煩。而當工具遺失時，也沒有有效手段找尋，只能花費大量人力、時間慢慢查找，增加了工作難度。

為了實現自動化+信息化替代手工作業，電子計算機自動完成數據收集，大大的節省了人工成本，提升了工作效能。濟南軍區某部使用智能櫃、rfid智能工具櫃，當工具未立即歸還時，系統軟件將自動警報並轉化成表格發給有關責任人；假如工具不小心遺失，可根據rfid手持終端機人工服務找到。從而提高備品、備件及生產維修工作的效率。